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Título
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Descrição
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Estamos à procura de uma Secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. A candidata ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação entre os departamentos. Esta função exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
As principais responsabilidades incluem o agendamento de reuniões, atendimento telefônico, organização de arquivos, preparação de documentos e relatórios, bem como o suporte direto à diretoria e outros membros da equipe. A Secretária também será responsável por coordenar viagens, gerenciar agendas e garantir que todas as atividades administrativas sejam realizadas de forma eficiente e pontual.
Além disso, espera-se que a Secretária tenha conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e seja capaz de lidar com sistemas de gestão interna. A capacidade de manter a confidencialidade das informações e de lidar com situações de pressão é essencial para o sucesso nesta função.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, contribuindo diretamente para o sucesso organizacional. Valorizamos pessoas com iniciativa, atenção aos detalhes e excelente postura profissional.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência no atendimento e suporte administrativo, queremos conhecer você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Agendar reuniões e compromissos
- Preparar relatórios, atas e documentos diversos
- Coordenar viagens e logística de eventos
- Dar suporte administrativo à diretoria
- Gerenciar correspondências e e-mails
- Manter o ambiente de trabalho organizado
- Receber visitantes e clientes
- Controlar materiais de escritório
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (superior será um diferencial)
- Experiência prévia na função de secretária ou assistente administrativa
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Discrição e confidencialidade
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas
- Pontualidade e comprometimento
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como secretária?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Você tem disponibilidade para início imediato?
- Já trabalhou com agendamento de reuniões e organização de viagens?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Está familiarizada com sistemas de gestão interna?
- Você prefere trabalhar em equipe ou de forma independente?
- Qual foi seu maior desafio em um cargo anterior?
- Está disposta a participar de treinamentos e capacitações?
